유부클럽 대표단 선정: 임기는 학생회 임기 타임라인과 맞춘다. 학생회 임기 종료 두 달 전 새로운 대표단을 선정한다. 대표단의 역할: 공지, 모임 주체와 관리, 예산 관리, 인원 파악, Q&A, 회원들의 의견 수렴과 반영
유부클럽 개설 목적: 미국에서 나의 친구 만들기! F-2/J-2 비자인 가족들이 서로 소통할 수 있는 시스템을 만들고, 미국에 잘 정착할 수 있도록 돕는다. 기타 주기적인 모임과 소모임을 통해 친목 도모, 정착 정보, 육아정보 등을 공유할 수 있는 기회를 만든다.
유부클럽 가입 대상: OSU (오하이오 주립대)의 KGSA (한인 대학원 학생회)에 속한 유학생이나 포스트 닥터, 방문 연구원 등 F-2/J-2 비자로 콜럼버스에 거주하는 한국인의 가족들. 가입 대상은 F-2/J-2 비자인 신분으로 한정한다.
유부클럽 가입 기간: 가입 기간은 2년 단위로 갱신되며, F-2/J-2 비자에서 다른 비자로 중간에 바뀌더라도 가입일로부터 2년까지 활동할 수 있다.
유부클럽과 KGSA(한인 대학원 학생회)와의 관계: 유부클럽과 KGSA는 각각 운영이 되지만 상호보완적인 관계로 유부클럽은 대학원 학생회의 행사나 동아리 모임에 참여할 수 있고, KGSA에서는 유부클럽의 모임을 위한 장소 제공, 후원금 지원을 통해 모임의 활성화를 돕는다. 유부클럽에서도 KGSA의 행사에 적극 참여해 학생회의 활성화를 돕고 도움을 줄 수 있는 부분들은 도움을 준다.
